12月13-15日，機(jī)械科學(xué)研究總院在沈陽召開了外事及公文管理工作會(huì)議。會(huì)議由院務(wù)工作部蔡萬華部長(zhǎng)主持。沈陽鑄造研究所婁延春所長(zhǎng)應(yīng)邀出席會(huì)議，向大會(huì)致以了熱情洋溢的歡迎辭，并祝愿會(huì)議圓滿成功。
    機(jī)械總院李亞平副院長(zhǎng)向大會(huì)做了外事工作報(bào)告。李亞平副院長(zhǎng)簡(jiǎn)要回顧了近三年和過去一年做的大量外事工作，充分肯定了我院外事工作在圍繞單位中心工作、助推技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面所做的大量的卓有成效的工作。其次李院長(zhǎng)傳達(dá)了外交部中央企業(yè)外事工作會(huì)議精神，提出我們要積極參與服從外交的大局，不斷創(chuàng)新工作方式。最后，李院長(zhǎng)提出進(jìn)一步做好新形勢(shì)下中央企業(yè)做好外事工作的三個(gè)要求，一是外事工作和經(jīng)濟(jì)工作緊密結(jié)合，創(chuàng)造一流企業(yè)，出訪的目的性和實(shí)效性等形成體系。二是外事工作和業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)。三是不斷提高外事工作管理。
    按照會(huì)議的安排，院務(wù)工作部張程對(duì)外事工作評(píng)價(jià)辦法（暫行）進(jìn)行了宣貫，簡(jiǎn)單介紹了外事工作的現(xiàn)狀，從評(píng)價(jià)的若干注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳盡的講解，并闡述了做好外事工作評(píng)價(jià)的重大意義。張進(jìn)軍結(jié)合院務(wù)部公務(wù)護(hù)照管理的特點(diǎn)，詳細(xì)介紹了護(hù)照管理的基本情況，提出了因公護(hù)照的管理要求，闡述了目前存在的問題及每個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的細(xì)節(jié)。并通過短片全面生動(dòng)地向與會(huì)代表詮釋了因公護(hù)照相關(guān)要求。生產(chǎn)力促進(jìn)中心和機(jī)械工業(yè)軍用改裝車試驗(yàn)場(chǎng)同志分別向大會(huì)介紹了本單位的外事管理工作和具體事務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)介紹。
    為貫徹落實(shí)國(guó)資委對(duì)公文管理的新要求，院務(wù)工作部孫曉對(duì)2012年中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》進(jìn)行全面宣貫，并結(jié)合院務(wù)工作部公文管理工作實(shí)際，詳細(xì)講解了公文基礎(chǔ)知識(shí)、包括公文的15個(gè)文種、公文格式中18個(gè)要素、以及公文行文規(guī)則和擬制要求。從實(shí)際案例中提出目前公文管理工作中出現(xiàn)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提出了嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械總院規(guī)章制度、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作水平、積極創(chuàng)新工作方法的改進(jìn)措施，對(duì)與會(huì)代表做了詳細(xì)的培訓(xùn)。結(jié)合外事及公文管理工作的培訓(xùn)，院務(wù)工作部蔡萬華部長(zhǎng)對(duì)大會(huì)進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言。針對(duì)現(xiàn)階段，我院外事和公文管理中存在的不足，蔡部長(zhǎng)對(duì)強(qiáng)化外事和公文的規(guī)范管理提出了具體要求和下一步設(shè)想，要求各單位和部門進(jìn)一步提高責(zé)任心，立足崗位、服務(wù)大局，提高協(xié)同創(chuàng)新、助推企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展；結(jié)合院務(wù)工作部的工作職責(zé)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了做好信訪維穩(wěn)、安全保密等工作的重要性。
    會(huì)議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實(shí)李亞平副院長(zhǎng)的講話精神，如何提高外事工作水平，如何做好公文管理工作，討論了工作中存在的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，交換了工作中的心得體會(huì)。
    按照會(huì)議安排，與會(huì)代表參觀了沈陽鑄造所西區(qū)，參觀學(xué)習(xí)了沈陽鑄造研究所的主要業(yè)務(wù)板塊，增進(jìn)了對(duì)沈鑄所主導(dǎo)業(yè)務(wù)的理解。各直屬單位外事負(fù)責(zé)人、公文管理人員和職能部門公文管理人員參加了會(huì)議，會(huì)議得到了沈陽鑄造研究所的大力支持和幫助。